Actueel

Waarom vraagt de notaris een UBO-verklaring?.

17 mrt 2026

Is het uitvragen van een UBO-verklaring door de notaris niet extra werk aangezien de ‘uiteindelijk belanghebbenden’ (UBO’s) al in het UBO-register staan? De notaris wordt op grond van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft) daartoe verplicht. Dit houdt in dat de notaris altijd eigen onderzoek naar de UBO’s moet doen.

Het UBO-onderzoek van de notaris

De wet verplicht de notaris om een eigen onderzoek te doen naar de UBO(‘s) aangezien de notaris niet volledig mag vertrouwen op het UBO-register. Met deze reden vraagt de notaris wie de UBO’s van uw bedrijf zijn en op basis waarvan. Dit gebeurt ook zo op het moment dat de notaris al over een uittreksel uit het UBO-register beschikt.

Dit kan aanvoelen als extra werk, maar aangezien dit volgens de wet verplicht is moet het toch gebeuren. Samen met de notaris komt u telkens tot de juiste UBO’s en de registratie daarvan, denk bijvoorbeeld als u wijzigingen heeft doorgevoerd in uw bedrijf.

Hoe de notaris met UBO moet werken

Wat is het UBO-register? Het UBO-register is een register van de Kamer van Koophandel (KVK). Hierin moeten bijna alle bedrijven hun ‘uiteindelijk belanghebbenden’ (UBO’s) registreren. Dit speelt bij oprichting, maar ook als de UBO’s of hun belangen veranderen. De rechtspersoon is verantwoordelijk voor de melding bij het register. Eventueel gebeurt dit met hulp van een notaris. De betreffende UBO’s moeten verplicht meewerken door de juiste informatie te delen.

Er zijn ook verplichtingen aan de notaris opgelegd voor het UBO-register en de UBO’s. Dit geldt met name bij ondernemingsrechtelijke dienstverlening onder de Wwft. Dit verklaart waarom de notaris vraagt om een UBO-verklaring en een uittreksel. Dit gebeurt ook als de UBO’s al in het register staan.

UBO-onderzoek (Wwft): De notaris moet een eigen onderzoek doen naar de UBO’s en hun basis. Voor dit onderzoek mag de notaris niet enkel het UBO-register gebruiken.
Terugmeldplicht: Wijkt het eigen onderzoek van de notaris af van de informatie in het UBO-register? Dan moet de notaris dit ‘terugmelden’ aan de KVK. De notaris overlegt dit waarschijnlijk eerst met u. Hij helpt u eventueel bij het wijzigen van de registratie voordat hij melding doet.
Uittreksel UBO-register: De notaris moet verplicht over een uittreksel van u als klant beschikken. Momenteel kunnen notarissen het UBO-register niet zelf raadplegen. Daarom vraagt de notaris dit aan u.