Actueel

Voorkom een stuurloze stichting: laat uw statuten voortijdig controleren.

1 jul 2025

Voorkom een stuurloze stichting: laat uw statuten voortijdig controleren

Een stichting draait op een goed functionerend bestuur. Maar wat als er onverwacht geen rechtsgeldig bestuur meer is? Dat kan gebeuren wanneer de maximale zittingstermijn van bestuurders is verstreken zonder opvolging, of als blijkt dat bestuurders in het verleden niet correct zijn benoemd. In zo’n geval kan de stichting juridisch stuurloos raken. Belangrijke beslissingen kunnen niet meer worden genomen, met mogelijk stilstand of zelfs juridische conflicten tot gevolg. De wet biedt in dit soort situaties een vangnet, maar een crisis voorkomen is altijd beter dan genezen.

Benoemingsproblemen leiden tot ingrijpen van de rechtbank

Wanneer een stichting geen bestuurders meer heeft en de statuten geen regeling bevatten om dit op te vangen, moet de rechtbank worden ingeschakeld. Alleen belanghebbenden of het Openbaar Ministerie kunnen dan een verzoek indienen om nieuwe bestuurders aan te wijzen. Dit traject kost niet alleen tijd en geld, maar legt het functioneren van de stichting in de tussentijd volledig stil. Het ontbreken van een goed benoemingsmechanisme in de statuten vormt dan ineens een acuut probleem.

Statuten als fundament

Om dit te voorkomen, is het verstandig om tijdig de statuten van de stichting te laten controleren. Een notaris kan helpen bij het formuleren van heldere regels rond benoemingen, zittingstermijnen en opvolging. Daarnaast kan een zogenaamde ‘noodregeling’ in de statuten worden opgenomen. Daarmee kan bijvoorbeeld een raad van toezicht of externe partij ingrijpen en nieuwe bestuurders benoemen als het bestuur wegvalt.

Door vooraf duidelijke spelregels op te nemen, voorkomt u dat de stichting stuurloos raakt. De notaris controleert of uw huidige statuten nog voldoen aan de wet- en regelgeving, én of ze in de praktijk uitvoerbaar zijn.

Zorg voor continuïteit

Een goed functionerend bestuur is essentieel voor het voortbestaan van uw stichting. Wilt u zeker weten dat uw organisatie juridisch stevig blijft staan, ook bij wisselingen in het bestuur? Laat uw statuten dan periodiek controleren door een notaris. Zo voorkomt u onnodige juridische rompslomp en blijft uw stichting ook op de lange termijn stabiel en bestuurbaar. Maak tijdig een afspraak voor advies of een controle van uw huidige statuten.